HR SOP
Coming Soon (Members Only)
Pastikan konsistensi dan efisiensi di setiap proses HR Anda.
Halaman ini menyediakan daftar Standard Operating Procedures (SOP) untuk berbagai fungsi HR. SOP sangat penting untuk memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan secara sistematis, sesuai regulasi, dan adil bagi semua pihak.
Dengan SOP yang jelas, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan, mempercepat proses kerja, dan meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan SDM.
Top 10 Kategori HR SOP
| Kategori SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Recruitment & Selection SOP | Prosedur standar dalam proses perekrutan, seleksi, dan penempatan karyawan baru. |
| Employee Onboarding SOP | Langkah-langkah sistematis untuk orientasi, dokumentasi, dan integrasi karyawan baru. |
| Training & Development SOP | Proses pengajuan, pelaksanaan, dan evaluasi program pelatihan & pengembangan karyawan. |
| Performance Management SOP | Standar proses evaluasi kinerja, penilaian berkala, dan manajemen peningkatan kinerja. |
| Compensation & Payroll SOP | Tata cara pengelolaan penggajian, tunjangan, dan pemotongan sesuai regulasi yang berlaku. |
| Attendance & Leave Management SOP | Prosedur permintaan cuti, absensi harian, keterlambatan, dan lembur karyawan. |
| Employee Grievance & Disciplinary SOP | Mekanisme penanganan keluhan, pelanggaran aturan kerja, dan proses disipliner. |
| Occupational Health & Safety SOP | Panduan keselamatan kerja, penanganan darurat, dan perlindungan kesehatan karyawan. |
| Employee Exit & Clearance SOP | Langkah-langkah administratif dan operasional dalam proses pengunduran diri atau PHK. |
| HR Administration SOP | Proses pengelolaan data karyawan, dokumentasi HR, dan perubahan status ketenagakerjaan. |
Recruitment & Selection SOP
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Job Requisition SOP | Proses pengajuan kebutuhan karyawan baru oleh user dan persetujuan manajemen. |
| Job Posting & Sourcing SOP | Langkah-langkah publikasi lowongan, pemilihan kanal, dan pengelolaan pelamar. |
| Interview & Assessment SOP | Standar pelaksanaan wawancara, penilaian kompetensi, dan dokumentasi hasil. |
| Candidate Selection & Offer SOP | Alur finalisasi kandidat terpilih, offering letter, dan negosiasi. |
| Recruitment Documentation SOP | Pengelolaan berkas lamaran, hasil seleksi, dan data kandidat. |
Employee Onboarding SOP
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Pre-Onboarding SOP | Persiapan sebelum hari pertama kerja, termasuk administrasi dan briefing internal. |
| First Day Orientation SOP | Agenda orientasi hari pertama: company tour, pembekalan, dan perkenalan tim. |
| Probation Monitoring SOP | Prosedur pemantauan masa percobaan dan feedback berkala dari atasan. |
| Onboarding Checklist SOP | Checklist semua kegiatan onboarding yang harus diselesaikan dalam 1–3 bulan. |
| Welcome Kit & System Access SOP | Pemberian perlengkapan kerja, akses sistem, dan hak-hak awal karyawan. |
Training & Development SOP
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Training Need Analysis SOP | Identifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan skill gap atau strategi bisnis. |
| Internal Training SOP | Proses merancang dan melaksanakan pelatihan internal oleh trainer perusahaan. |
| External Training SOP | Alur permintaan dan persetujuan pelatihan eksternal serta reimbursement. |
| Training Evaluation SOP | Evaluasi efektivitas pelatihan menggunakan metode reaksi, pembelajaran, dan hasil. |
| Individual Development Plan SOP | Proses menyusun rencana pengembangan individu berbasis peran & potensi. |
Performance Management SOP
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Performance Planning SOP | Penetapan target dan KPI di awal periode oleh atasan dan karyawan. |
| Mid-Year Review SOP | Evaluasi tengah tahun untuk meninjau kemajuan dan memberi masukan. |
| Annual Performance Review SOP | Penilaian tahunan berbasis hasil kerja dan kompetensi yang disepakati. |
| PIP (Performance Improvement Plan) SOP | Prosedur pemberian arahan dan pemantauan untuk karyawan underperform. |
| Promotion & Merit Review SOP | Mekanisme evaluasi kenaikan jabatan dan penyesuaian kompensasi. |
Compensation & Payroll SOP
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Payroll Processing SOP | Prosedur perhitungan, pengecekan, dan pembayaran gaji bulanan. |
| Overtime & Allowance SOP | Mekanisme pencatatan dan persetujuan lembur serta tunjangan tambahan. |
| Salary Adjustment SOP | Proses penyesuaian gaji karena kenaikan jabatan, inflasi, atau pasar. |
| Payroll Dispute Resolution SOP | Penanganan keluhan terkait penggajian dengan transparan dan akurat. |
| BPJS & Income Tax SOP | Tata kelola potongan BPJS, PPh 21, dan pelaporan kepada otoritas. |
Occupational Health & Safety (OHS)
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| K3 Orientation SOP | Orientasi keselamatan kerja untuk seluruh karyawan baru & kontraktor. |
| Incident Reporting SOP | Prosedur pelaporan dan pencatatan kecelakaan kerja atau insiden darurat. |
| Emergency Response SOP | Panduan tindakan dalam kondisi darurat (kebakaran, gempa, evakuasi). |
| Health Check SOP | Mekanisme pemeriksaan kesehatan berkala & surat keterangan kerja. |
| Safety Audit SOP | Prosedur pelaksanaan audit rutin terhadap area kerja untuk standar K3. |
Disciplinary & Grievance Handling
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Code of Conduct Violation SOP | Penanganan pelanggaran kode etik atau aturan kerja internal. |
| Verbal & Written Warning SOP | Tata cara pemberian peringatan sesuai tingkat pelanggaran. |
| Disciplinary Investigation SOP | Proses penyelidikan internal sebelum menjatuhkan sanksi formal. |
| Grievance Submission SOP | Mekanisme penyampaian keluhan karyawan secara tertulis atau daring. |
| Resolution & Mediation SOP | SOP penyelesaian konflik melalui musyawarah atau pihak ketiga internal. |
Remote Work & Hybrid Policy
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Work-from-Home Request SOP | Prosedur pengajuan WFH reguler atau situasional oleh karyawan. |
| Remote Access Security SOP | Panduan keamanan data & akses sistem saat bekerja jarak jauh. |
| Attendance & Timesheet SOP | Mekanisme pencatatan kehadiran dan jam kerja karyawan remote. |
| Equipment & Reimbursement SOP | Penggunaan perangkat kerja & pengajuan klaim biaya terkait remote work. |
| Communication & Check-in SOP | SOP koordinasi harian, virtual meeting, dan pelaporan progres kerja. |
Termination & Exit
| Nama SOP | Deskripsi Singkat |
|---|---|
| Resignation Handling SOP | Prosedur pengunduran diri: surat, approval, dan timeline offboarding. |
| Termination Procedure SOP | SOP pemutusan hubungan kerja karena pelanggaran, efisiensi, dll. |
| Exit Interview SOP | Mekanisme wawancara akhir untuk mendapatkan feedback & insight retensi. |
| Clearance & Handover SOP | Proses pengembalian aset & serah-terima pekerjaan secara formal. |
| Final Pay & Documents SOP | Penghitungan gaji terakhir, dokumen PHK, dan hak normatif karyawan. |
Lengkapi tim HR Anda dengan SOP yang siap pakai.
Gabung sebagai member HRPostID untuk mendapatkan akses ke template SOP yang praktis, relevan dengan konteks Indonesia, dan siap langsung diadaptasi untuk kebutuhan organisasi Anda.