HR Policy

Coming Soon (Members Only)

Kebijakan SDM adalah fondasi penting bagi kelancaran operasional perusahaan dan perlindungan hak-hak karyawan. Halaman ini menyajikan 10 kategori kebijakan HR yang paling umum dan dibutuhkan oleh berbagai jenis organisasi di Indonesia, baik skala kecil maupun besar. Dengan menjadi anggota HRPostID, Anda bisa mengakses dan mengunduh berbagai template kebijakan yang siap digunakan, disesuaikan dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik terbaik modern.

Kategori	Deskripsi
Recruitment & Selection	Kebijakan terkait proses perekrutan, seleksi, dan penempatan karyawan baru.
Compensation & Benefits	Mengatur struktur gaji, tunjangan, insentif, dan fasilitas kesejahteraan karyawan.
Working Hours & Leave	Menjelaskan ketentuan jam kerja, lembur, cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya.
Code of Conduct & Ethics	Panduan perilaku kerja, etika profesional, integritas, dan kepatuhan.
Performance & Promotion	Kebijakan evaluasi kinerja, kenaikan jabatan, dan pengembangan karier.
Learning & Development	Aturan dan program pengembangan kompetensi serta pelatihan internal/eksternal.
Occupational Health & Safety (OHS)	Kebijakan keselamatan kerja, kesehatan karyawan, dan tanggap darurat.
Disciplinary & Grievance Handling	Prosedur penanganan pelanggaran kerja, sanksi, dan penyelesaian keluhan.
Remote Work & Hybrid Policy	Ketentuan kerja jarak jauh, fleksibilitas waktu, dan penggunaan teknologi kerja.
Termination & Exit	Kebijakan pemutusan hubungan kerja (PHK), pengunduran diri, dan offboarding.

Recruitment & Selection

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Job Posting & Advertisement Policy	Mengatur prosedur pembuatan, persetujuan, dan publikasi lowongan kerja di berbagai kanal.
Equal Employment Opportunity Policy	Menjamin proses rekrutmen bebas diskriminasi berdasarkan gender, ras, agama, dan latar belakang lainnya.
Candidate Screening & Shortlisting Policy	Menetapkan standar objektif dalam menyeleksi dan menyaring kandidat sebelum wawancara.
Interview Guidelines & Evaluation Policy	Memberikan panduan wawancara, termasuk format penilaian dan standar etika wawancara.
Background Check Policy	Menjelaskan proses pengecekan referensi, pendidikan, pengalaman kerja, dan catatan hukum.
Recruitment Approval Workflow Policy	Menentukan alur persetujuan internal sebelum proses rekrutmen dimulai.
Hiring Decision Policy	Menjelaskan peran dan tanggung jawab siapa saja yang terlibat dalam keputusan penerimaan kandidat.
Candidate Data Privacy Policy	Mengatur bagaimana data kandidat dikumpulkan, disimpan, dan dilindungi sesuai dengan UU PDP di Indonesia.
Recruitment Agency Engagement Policy	Menetapkan syarat penggunaan jasa pihak ketiga seperti headhunter atau outsourcing.
Offer Letter & Negotiation Policy	Prosedur penyusunan surat penawaran kerja, termasuk fleksibilitas negosiasi dan proses penandatanganan.

Compensation & Benefits

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Salary Structure & Pay Grade Policy	Menjelaskan struktur gaji, level jabatan, dan prinsip penetapan remunerasi.
Annual Salary Review Policy	Mengatur frekuensi, kriteria, dan proses peninjauan gaji tahunan bagi seluruh karyawan.
Overtime & Extra Hours Compensation Policy	Kebijakan pembayaran lembur sesuai ketentuan perundangan dan internal perusahaan.
THR (Tunjangan Hari Raya) Policy	Panduan pemberian THR sesuai UU Ketenagakerjaan dan ketentuan internal.
Bonus & Incentive Policy	Menjelaskan skema bonus berbasis kinerja individu, tim, maupun perusahaan.
Allowance & Reimbursement Policy	Mengatur jenis tunjangan tetap dan tidak tetap, serta proses klaim penggantian biaya.
Non-Cash Benefits Policy	Kebijakan pemberian benefit seperti asuransi, membership, kendaraan, atau fasilitas lainnya.
Payroll Processing & Cut-Off Policy	Menetapkan alur proses penggajian bulanan, tanggal cut-off, dan penyesuaian jika cuti/sakit.
Compensation Correction & Backpay Policy	Prosedur koreksi jika terjadi kesalahan dalam pembayaran gaji atau benefit.
Confidentiality of Pay Information Policy	Melarang penyebaran informasi gaji antar karyawan tanpa otorisasi.

Work Hours, Leave & Attendance

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Working Hours & Shift Policy	Mengatur jam kerja harian, mingguan, dan sistem shift jika berlaku.
Attendance & Timekeeping Policy	Panduan terkait absensi harian, sistem pencatatan jam kerja, dan keterlambatan.
Annual Leave Policy	Menjelaskan hak cuti tahunan, akumulasi, dan prosedur pengajuan cuti.
Sick Leave & Medical Absence Policy	Kebijakan terkait cuti sakit, bukti medis, dan hari sakit yang dibayar.
Public Holiday Policy	Daftar hari libur nasional dan kebijakan pengganti jika masuk kerja saat hari libur.
Emergency Leave Policy	Menjelaskan kondisi darurat pribadi yang dapat disetujui untuk cuti mendadak.
Maternity & Paternity Leave Policy	Hak dan prosedur cuti melahirkan dan cuti ayah sesuai peraturan dan kebijakan internal.
Special Leave Policy	Jenis cuti khusus seperti menikah, berduka, pendidikan, dan prosedur pengajuannya.
Remote Work & Flexitime Policy	Aturan kerja fleksibel, WFH, dan sistem kerja hybrid jika berlaku.
Absenteeism & Disciplinary Leave Policy	Tindakan terhadap ketidakhadiran tanpa izin dan penyalahgunaan hak cuti.

Code of Conduct & Ethics

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Code of Conduct Policy	Pedoman perilaku kerja yang mencakup integritas, profesionalisme, dan tanggung jawab.
Workplace Ethics & Integrity Policy	Kebijakan untuk menjaga etika kerja, transparansi, dan kejujuran di lingkungan kerja.
Conflict of Interest Policy	Aturan untuk menghindari keputusan kerja yang dipengaruhi oleh kepentingan pribadi.
Anti-Bribery & Corruption Policy	Larangan praktik suap dan korupsi dalam semua aktivitas organisasi.
Gifts & Hospitality Policy	Batasan dan pelaporan terkait pemberian atau penerimaan hadiah dan jamuan.
Whistleblower Protection Policy	Perlindungan bagi karyawan yang melaporkan pelanggaran tanpa takut balasan.
Harassment & Discrimination Policy	Pencegahan dan penanganan kasus pelecehan atau diskriminasi di tempat kerja.
Confidentiality & Data Protection Policy	Penjagaan kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi karyawan/klien.
Social Media & Public Communication Policy	Panduan berperilaku di media sosial dan komunikasi publik terkait perusahaan.
Reporting Misconduct Procedure	Alur dan tanggung jawab pelaporan pelanggaran kode etik secara internal.

Performance & Promotion

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Performance Appraisal Policy	Panduan penilaian kinerja berkala dengan kriteria dan bobot yang disepakati.
Promotion Eligibility Policy	Syarat dan prosedur promosi berdasarkan kinerja, masa kerja, dan kompetensi.
Performance-Based Bonus Policy	Skema pemberian bonus tahunan berdasarkan hasil evaluasi kinerja individu/tim.
Succession Planning Policy	Strategi identifikasi dan pengembangan talenta untuk posisi strategis masa depan.
Career Pathing Policy	Penjelasan jalur karier yang dapat ditempuh oleh karyawan di masing-masing fungsi.
Goal Setting & Alignment Policy	Penetapan sasaran kerja yang selaras dengan tujuan organisasi dan indikator kinerja.
Talent Review Process Policy	Proses pemetaan potensi dan perencanaan pengembangan karyawan berpotensi tinggi.
360 Feedback Policy	Penerapan umpan balik dari berbagai pihak (atasan, rekan, bawahan) dalam evaluasi.
Promotion Assessment Panel Policy	Pengaturan struktur panel penilai promosi untuk memastikan keputusan objektif.
High Potential Employee Policy	Kriteria dan manfaat bagi karyawan dengan potensi tinggi untuk fast-track promotion.

Learning & Development

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Training Policy	Panduan umum terkait jenis pelatihan, durasi, dan pelaksanaan.
Learning Reimbursement Policy	Penggantian biaya untuk pelatihan eksternal yang relevan dengan pekerjaan.
Internal Trainer Allowance Policy	Ketentuan insentif untuk karyawan yang menjadi fasilitator pelatihan internal.
Annual Learning Plan Policy	Penjadwalan pelatihan tahunan berdasarkan kebutuhan kompetensi tiap divisi.
Certification Support Policy	Dukungan biaya dan waktu untuk mengikuti sertifikasi profesional.
Learning Attendance & Compliance	Kebijakan kehadiran dan kewajiban mengikuti program pelatihan tertentu.
Post-Training Evaluation Policy	Proses evaluasi efektivitas pelatihan berdasarkan feedback dan penerapan kerja.
E-Learning & LMS Usage Policy	Aturan penggunaan platform digital learning dan sistem manajemen pembelajaran.
Onboarding Learning Policy	Pelatihan wajib bagi karyawan baru sebagai bagian dari proses orientasi.
Leadership Development Program	Program khusus untuk membina calon pemimpin di level manajerial dan eksekutif.

Occupational Health & Safety (OHS)

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Workplace Safety Policy	Panduan standar keselamatan kerja sesuai regulasi K3 dan risiko lingkungan kerja.
Emergency Response Policy	Prosedur evakuasi, penanganan bencana, dan keadaan darurat lainnya.
Health Surveillance Policy	Pemeriksaan kesehatan rutin bagi karyawan di area berisiko tinggi.
Accident Reporting Policy	Proses pelaporan dan pencatatan kecelakaan kerja secara resmi dan cepat.
PPE (Alat Pelindung Diri) Policy	Ketentuan penggunaan APD untuk keselamatan kerja, termasuk pengadaan dan pengawasan.
Ergonomic Workplace Policy	Kebijakan penataan ruang kerja agar aman dan nyaman secara fisik dan psikologis.
Smoking & Substance Policy	Larangan dan sanksi terkait merokok, alkohol, dan obat terlarang di lingkungan kerja.
Mental Health Support Policy	Dukungan terhadap kesehatan mental melalui konseling, cuti kesehatan, dan sosialisasi.
First Aid & Medical Facilities	Ketersediaan fasilitas dan petugas pertolongan pertama di lingkungan kerja.
Safety Induction for New Employees	Pelatihan keselamatan wajib untuk karyawan baru atau mutasi ke area berisiko tinggi.

Disciplinary & Grievance Handling

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Disciplinary Action Policy	Tahapan penanganan pelanggaran: teguran lisan, tertulis, skorsing, hingga PHK.
Grievance Handling Procedure	Alur penyampaian keluhan karyawan dan mekanisme penyelesaian.
Appeal Process Policy	Hak karyawan untuk mengajukan banding terhadap sanksi disipliner yang diterima.
Zero Tolerance Policy	Penerapan sanksi tegas atas pelanggaran berat seperti kekerasan atau diskriminasi.
Progressive Discipline Policy	Penerapan sanksi secara bertahap sesuai tingkat pelanggaran yang dilakukan.
Investigation & Fact-Finding Policy	Prosedur investigasi internal atas pelanggaran atau sengketa kerja.
Mediation & Resolution Policy	Mekanisme mediasi antara pihak yang bersengketa dengan peran HR sebagai fasilitator.
Confidential Complaint Policy	Saluran aman untuk mengadukan pelanggaran secara anonim.
Timeframe for Grievance Resolution	Batas waktu maksimum penanganan keluhan agar respons cepat dan efisien.
Retaliation Protection Policy	Perlindungan terhadap karyawan yang mengajukan keluhan agar tidak mendapatkan balasan.

Remote Work & Hybrid Policy

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Remote Work Eligibility Policy	Kriteria posisi dan karyawan yang dapat bekerja jarak jauh.
Work-from-Home (WFH) Agreement	Dokumen kesepakatan antara perusahaan dan karyawan terkait WFH.
Attendance & Productivity Policy	Mekanisme pemantauan kehadiran dan hasil kerja selama remote.
Digital Communication Policy	Aturan penggunaan alat komunikasi online seperti Zoom, Teams, Slack.
Cybersecurity & Data Protection	Protokol keamanan data saat bekerja di luar kantor.
Remote Work Expense Policy	Penggantian biaya seperti internet, listrik, atau alat kerja jika disetujui.
Flexible Work Schedule Policy	Opsi jam kerja fleksibel untuk mendukung work-life balance.
Remote Onboarding Policy	Prosedur orientasi dan pelatihan bagi karyawan baru yang direkrut secara remote.
Equipment & Asset Management Policy	Pemakaian dan pengembalian laptop, monitor, atau alat kerja perusahaan.
Performance Review for Remote Staff	Sistem evaluasi kerja karyawan remote agar tetap adil dan objektif.

Termination & Exit

Nama Kebijakan	Deskripsi Singkat
Voluntary Resignation Policy	Prosedur dan ketentuan saat karyawan mengundurkan diri.
Involuntary Termination Policy	Penjelasan PHK karena pelanggaran, kinerja buruk, atau efisiensi organisasi.
Exit Interview Policy	Proses wawancara keluar untuk mengetahui alasan dan umpan balik dari eks-karyawan.
Clearance & Asset Return Policy	Tata cara pengembalian aset, akses sistem, dan dokumen kerja.
Final Settlement & Payslip Policy	Ketentuan pembayaran hak akhir seperti gaji, THR, cuti, dan pesangon.
Offboarding Process Flow	Langkah-langkah dari pemberitahuan sampai hari terakhir kerja.
Documentation Archiving Policy	Pengarsipan dokumen karyawan yang sudah keluar untuk keperluan legal dan referensi.
Rehire Eligibility Policy	Status karyawan eks yang masih bisa dipekerjakan kembali di masa depan.
Employment Verification Request	Prosedur pengajuan surat referensi atau verifikasi kerja oleh eks-karyawan.
Exit Checklist Policy	Daftar periksa proses offboarding agar berjalan tertib dan lengkap.

Semua kebijakan di atas akan disediakan dalam bentuk dokumen yang dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Kami menyusun konten ini dengan pendekatan praktis dan sesuai konteks lokal di Indonesia. Segera bergabung sebagai anggota HRPostID untuk mendapatkan akses penuh ke koleksi kebijakan HR yang lengkap dan siap pakai.

Your Bookmarks

Sorry, you have no bookmarks yet.