Struktur organisasi yang terlalu besar bisa memperlambat pengambilan keputusan. Pelajari cara mendesain struktur ramping dengan prinsip Lean.
Ilustrasi Awal:
Satu divisi punya 4 supervisor, masing-masing pegang 2 staf. Semua harus lapor ke manager yang terlalu sibuk. Proyek kecil pun butuh berjenjang approval.
Masalah:
- Struktur terlalu vertikal → banyak lapisan, lambat ambil keputusan
- Span of control tidak proporsional → beban kerja tidak merata
- Tidak jelas peran vs hasil → konflik dan duplikasi kerja
Tabel: Diagnosa Struktur Organisasi “Bengkak”
| Indikator Umum | Konsekuensi | Solusi Lean |
|---|---|---|
| Banyak level jabatan tanpa fungsi jelas | Komunikasi terhambat | Gabungkan atau hilangkan level tidak esensial |
| Satu atasan hanya pegang 2-3 orang | Tidak efisien, costly | Evaluasi ulang span of control |
| Job title terlalu banyak variasi | Bingung fungsi & tanggung jawab | Gunakan job family dengan core roles |
Langkah Perbaikan:
- Hitung ulang rata-rata span of control per unit
- Identifikasi fungsi yang bisa digabung
- Review struktur setiap 12–18 bulan, bukan hanya saat restrukturisasi besar
Penutup:
Struktur lean bukan berarti mengurangi orang sembarangan, tapi menyederhanakan jalur kerja agar lebih cepat dan jelas.
