Integrasi HRIS sering gagal bukan karena sistemnya, tapi karena tim HR belum siap. Kenali 4 tandanya agar investasi teknologi tidak sia-sia.
Ilustrasi Awal:
Sudah beli sistem HRIS mahal. Tapi absensi masih pakai Excel. Payroll masih manual. Karyawan malah bingung akses data cuti sendiri.
Masalah:
HRIS bukan solusi kalau proses internal dan mindset belum mendukung digitalisasi.
Solusi: Mulai dari Kesiapan Internal Sebelum Beli Sistem
- Audit alur kerja HR manual
- Libatkan user dalam desain alur digital
- Mulai dari satu fitur (misal: absensi atau cuti)
- Pilih vendor lokal dengan support cepat
- Training tim, bukan cuma admin sistem
Tabel: Tanda HR Belum Siap Go Digital
| Tanda Umum | Dampak Saat Pakai HRIS | Solusi Awal |
|---|---|---|
| SOP HR tidak terdokumentasi | Proses input tidak konsisten | Buat SOP tertulis sebelum implementasi |
| Tim HR belum paham digital | Sistem jarang digunakan | Sediakan sesi pelatihan mendalam |
| Banyak alur kerja manual | HRIS tidak menghemat waktu | Mapping proses untuk simplifikasi dulu |
Penutup:
Jangan buru-buru beli HRIS.
Yang perlu dipersiapkan dulu adalah HR-nya.
